Metals Direct explique son choix d'e-conomic

Une société spécialisée dans le négoce et la distribution de métaux non ferreux.

Après 40 ans de service dans l'industrie, Lennie a créé, avec sa fille, Metals Direct en 2009. Il explique leur réussite par l'excellente influence de cette dernière, par la connaissance du commerce qu'il a lui-même développée au fil des années et par sa réputation bien établie dans le secteur des métaux. Se décrivant lui-même comme un technophile, Lennie est souvent surnommé avec humour par ses amis et ses clients « l'homme gadget ».

Il porte une attention toute particulière à ses projets et ses nombreux clients. Par exemple, il a récemment commencé à utiliser de l'acier inoxydable pour créer des pièces de caisses enregistreuses destinées à Tesco. Il a également commencé à employer du cuivre pour fabriquer des roulements à billes pour des bateaux-pompes, passant ainsi en un seul jour du commerce à la navigation !
Afin de réduire ses frais généraux, Lennie a choisi d'externaliser le transport sans détenir d'entrepôt. Ses clients sont en général des ingénieurs, mais aussi des professionnels de la maintenance d'usines, de transformation des aliments etc…

La comptabilité en ligne est-elle importante pour votre société ? Pourquoi ?
Lennie passe beaucoup de temps sur la route et doit toujours être tenu au courant de la vie quotidienne de son entreprise. Aussi, la particularité d'e-conomic est le libre accès au logiciel à tout moment et depuis n'importe quel endroit. C'est un énorme avantage pour Lennie. Il ajoute que pour un système aussi efficace, le prix est très intéressant par rapport à la concurrence.

De son point de vue, e-conomic est simple et flexible tout en étant doté de nombreuses fonctions! Il sait en outre qu'il pourrait proposer 500 000 articles en stock sans que cela génère le moindre problème dans le système.

Quels sont les points positifs et négatifs de l'utilisation d'e-conomic ?
Lennie apprécie tout particulièrement que le système se ferme automatiquement après un certain temps d'inactivité: un élément de sécurité bienvenu et nécessaire.
La grande flexibilité d'e-conomic apporte à Lennie tout ce dont il a besoin. Par exemple, la traçabilité dans sa chaîne logistique et la soumission de certificats aux clients sont absolument nécessaires. Tous les métaux ont des numéros de pièces et de groupes individuels, et le système lui permet d'évaluer en permanence les mouvements des produits. De plus, comme il n'a pas un stock important, il peut effectuer des achats à brève échéance et avec grande précision.

Lorsqu'on lui demande de citer des points négatifs, Lennie ne peut en trouver aucun. Mais il souhaite ajouter qu'en ce qui concerne l'utilisation à distance, il n'a rencontré aucun souci quand il a voulu accéder à e-conomic depuis son hôtel au Cap-Vert.

L'utilisation d'e-conomic vous a-t-elle permis de réaliser des économies ?
Quand Lennie a demandé à son comptable, Richard Sullivan, de lui suggérer un logiciel de comptabilité au prix raisonnable, facile à utiliser et accessible, le choix de Richard s'est porté sur e-conomic, que Lennie n'avait encore jamais eu l'occasion d'utiliser.
Le fait qu'e-conomic dispose de sa propre procédure de sauvegarde et que le système soit constamment mis à jour représente un immense atout selon Lennie, tout comme le fait que Richard puisse accéder au logiciel à distance, ce qui réduit le temps passé au bureau et les dépenses associées. Lennie a déjà eu l'occasion d'utiliser le logiciel Sage, mais il trouve le fonctionnement d'e-conomic plus simple et convivial.