Il s'agit du principal document comptable d'une entreprise qui utilise une comptabilité en partie double.

Chaque grand livre est divisé en deux sections : le côté droit qui répertorie les transactions au crédit et le côté gauche qui répertorie les transactions au débit.

Les comptes qui sont habituellement inclus dans le grand livre sont : les actifs à court terme, les biens d'équipement, le passif, les éléments de revenus et de dépenses, les profits et les pertes.

Utilisation

En fait, le grand livre est un recueil de comptes soutenant les éléments de valeur qui apparaissent dans tous les principaux états financiers. Il est souvent appuyé par de nombreux annexes qui apportent des précisions sur les comptes du grand livre.

Par exemple, un grand livre client annexe contiendrait un compte distinct pour chaque client en compte et le suivi individuel du solde de chaque client. Le compte collectif serait le total du compte clients.

Exemple de comptes collectifs en "T" :

Compte en T
Compte collectif dans un grand livre
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