Réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le module Scanning d'e-conomic

 

Comment puis-je commander le module Scanning ?

 
Vous pouvez activer vous-même le module Scanning lorsque vous êtes connecté à e-conomic. Dans e-copédia, vous trouverez des informations sur l'activation du module.
Si vous n'avez pas encore commandé e-conomic, vous pourrez ajouter le module Scanning au moment de la commande.
 

Combien le module Scanning coûte-t-il ?

 
Le module Scanning coûte 6,00Euro/mois en plus du tarif d'abonnement ordinaire ; vous pouvez ensuite numériser un nombre infini de documents.
 

Comment puis-je télécharger les documents que j'ai numérisés ?

 
Ils sont envoyés en tant que pièces jointes à l'adresse courriel indiquée lors de la commande du module.
 

De quel type de scanner ai-je besoin pour utiliser le module Scanning ?

 
Tous les types de scanners peuvent être utilisés. Vous envoyez tous les documents à votre adresse courriel. Vous pouvez soit stocker les documents sur votre disque dur et les envoyer à e-conomic via votre compte courriel, soit, si vous disposez d'un scanner plus sophistiqué, envoyer les documents directement dans votre boîte de réception e-conomic depuis votre scanner.
 

Quels formats le module Scanning prend-il en charge ?

 
Le module Scanning prend en charge les formats PDF, JPG et TIFF.
 

Puis-je imprimer les documents numérisés ?

 
Oui, vous pouvez imprimer les documents numérisés ; vous pouvez en outre les exporter vers votre courriel. Si vous exportez des pièces justificatives numérisées et que vous les avez associées à une entrée, l'exercice comptable et le numéro de pièce justificative seront également ajoutés aux pièces justificatives.
 

Pendant combien de temps e-conomic stocke-t-il les documents numérisés ?

 
Les documents sont stockés pendant toute la durée de votre abonnement à e-conomic.
 

e-conomic réalise-t-il une numérisation OCR des documents ?

 
Non, il s'agit d'un module de numérisation simple dans lequel vous devez associer les pièces justificatives manuellement. Si vous préférez la numérisation OCR, nous vous recommandons la solution Ibistic, qui est intégrée à e-conomic.
 

Existe-t-il un guide pour le module Scanning ?

 
Oui, vous trouverez le guide dans notre aide en ligne - e-copédia. Vous y trouverez aussi des vidéos d'aide.
 

Puis-je envoyer autant de documents que je le souhaite ?

 
Oui et non ; vous pouvez envoyer autant de documents que vous le souhaitez, mais dans la limite de 10 Mo par courriel.
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