Quels produits à recevoir et charges à payer puis-je enregistrer ?
Dans e-conomic, vous pouvez enregistrer des produits à recevoir et des charges à payer dans les ventes et les achats (par ex. des factures). Nous les nommons respectivement des produits à recevoir et des charges à payer. En d'autres mots, vous pouvez enregistrer toutes vos pièces justificatives dans les produits à recevoir/charges à payer sauf les paiements client et fournisseur.
Les produits à recevoir/charges à payer sont-ils automatiquement créés pour une période entière lorsque je comptabilise ma pièce justificative ?
Non, toutes les pièces justificatives sont d'abord comptabilisées dans un compte d'actif ou un compte de produits à recevoir/charges à payer. Un traitement par lot classe ensuite le montant enregistré pour la période qui vous est affichée avec un aperçu de comptabilisation pour confirmation. Vous pouvez choisir ici pour quelle période vous souhaitez enregistrer vos pièces justificatives.
Puis-je enregistrer des produits à recevoir et des charges à payer par trimestre ?
Oui. Même si, par défaut, vous enregistrez des produits à recevoir et des charges à payer par mois dans e-conomic, vous pouvez choisir de les enregistrer par trimestre, par semestre ou par année en définissant les intervalles des produits à recevoir/charges à payer.
Puis-je comptabiliser des pièces justificatives dans l'année comptable en cours et les définir, totalement ou partiellement, comme écriture de régularisation pour l'année comptable suivante bien que je ne l'ai pas encore créée ?
Oui, car les entrées de produits à recevoir/charges à payer ne sont pas créées lorsque vous comptabilisez la pièce justificative mais lorsque vous définissez la date à laquelle vous souhaitez que les pièces justificatives soient enregistrées. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de créer l'année comptable suivante tant que vous ne souhaitez pas procéder au traitement par lot des produits à recevoir/charges à payer dans la première période qui la compose.
Puis-je voir quelles sont les pièces justificatives qui n'ont pas encore été enregistrées ?
Oui, en passant par le « Rapport des écritures de régularisation » dans la section « Rapport », vous pouvez suivre chaque pièce justificative et voir quelles pièces justificatives n'ont pas encore été enregistrées.
Puis-je voir quelles pièces justificatives sont couvertes par le solde du compte d'actif ?
Oui, dans le Rapport des écritures de régularisation, vous pouvez trouver une liste des pièces justificatives comprises dans le solde. De cette façon, vous pouvez facilement rapprocher les soldes des comptes couvrant par exemple les produits à recevoir/charges à payer.
Combien le module supplémentaire « Comptabiliser les écritures de régularisation » coûte-t-il ?
Le module supplémentaire est gratuit. Vous pouvez l'activer vous-même dans e-conomic en allant dans « Paramètres » => « Modules supplémentaires ».
Puis-je inclure des entrées de produits à recevoir/charges à payer dans des rapports de la même manière que j'inclus des entrées de préenregistrement dans des rapports ?
Non, vous pouvez seulement inclure, par exemple, des entrées enregistrées dans la balance générale lorsqu'elles ont été comptabilisées.
Puis-je enregistrer un abonnement ?
Oui, vous pouvez enregistrer vos abonnements sur la période d'abonnement.