Le moment est venu de lancer un nouveau pack marché !

Le 53e pack marché offre des rapports de rapprochement qui fournissent des informations sur les différences entre vos listes de soldes et vos comptes collectifs, mais aussi plusieurs améliorations générales.

Nouveaux rapports de rapprochement

Pendant plusieurs années, nos administrateurs, nos clients et les personnes qui nous soutenaient se sont souvent posés la question suivante : « À cette date, généralement au dernier jour de l'exercice comptable, pourquoi le total de ma liste des soldes client/fournisseur n'est pas égal au total des soldes sur mes comptes collectifs du groupe client/fournisseur ? »

Cela peut se produire pour deux raisons : Si les entrées directes ont été effectuées sur les comptes collectifs et/ou si les comptes collectifs ont été modifiés au fil du temps (ce qui signifie que les entrées client/fournisseur ont été effectuées sur des comptes qui ne sont plus utilisés comme comptes collectifs).

En pratique, il était auparavant difficile et contraignant de comprendre ces différences.

Mais plus maintenant... Juste à temps pour la saison de clôture de l'exercice comptable, nous avons créé deux nouveaux rapports : un pour les clients et l'autre pour les fournisseurs, ce qui vous permet de repérer facilement et rapidement toute différence.

Ces rapports indiquent toutes les différences, réparties entre les entrées directes sur les comptes collectifs et les entrées client/fournisseur sur les comptes non collectifs. Chacun de ces rapports vous permet de cliquer sur les montants en question afin de lancer une recherche détaillée des entrées.

Ces rapports peuvent littéralement vous faire gagner du temps en vous évitant un travail de recherche ennuyeux. Ils sont particulièrement utiles lorsqu'il s'agit des processus de clôture d'exercice comptable.
Un nouveau rebondissement : Certains utilisateurs associaient les groupes de clients ou de fournisseurs aux comptes de résultat, cette manipulation émettra désormais un avertissement qui indiquera que chacun doit utiliser généralement un compte de bilan comme un compte collectif.

Améliorations générales

Lorsque l'on crée un nouveau devis, une nouvelle commande ou une nouvelle facture, les avertissements sont désormais émis si le client est verrouillé et/ou s'il a atteint ou dépassé son crédit maximum (voir figure sur la droite).

La fonction « Rechercher entrées » affiche également chaque entrée de taux de TVA. La recherche de TVA associée à chaque entrée est désormais plus rapide et plus facile.

Désormais, lorsque l'on efface un compte qui était utilisé comme compte de paiement fournisseur, un message d'erreur apparaît (auparavant, ceci engendrait une erreur système). Un compte de paiement fournisseur ne peut pas être effacé puisqu'il est référencé par des comptes bancaires.