Le système d'e-conomic a été mis à jour avec un nouveau pack marché.

Le 54e pack marché vous offre une validation améliorée lors de la création et de la clôture des exercices comptables dans le but d'éviter la saisie d'entrées d'ouverture incorrectes. Nous avons également ajouté une multitude de fonctions dont le nouveau bouton « Rapprocher tout ».

Une meilleure validation des exercices comptables

La saison de clôture des exercices comptables est arrivée ! Et nous avons observé un certain nombre de cas de support ancrés dans une flexibilité excessive en ce qui concerne la continuité de l'exercice comptable. En général, les entrées d'ouverture sont incorrectes lorsque les exercices comptables n'ont pas été clôturés chronologiquement.

Afin d'éviter que cela ne se reproduise, deux nouvelles validations sont désormais effectuées pour les exercices comptables :

Vous ne pouvez plus créer un exercice comptable si un exercice comptable ultérieur est déjà clôturé. En effet, une fois que les entrées du nouvel exercice comptable sont comptabilisées et que l'exercice est clôturé, les entrées d'ouverture de l'exercice comptable ultérieur seront incorrectes. Par conséquent, vous devez désormais ré-ouvrir tous les exercices comptables ultérieurs avant d'en créer un nouveau.

Vous ne pouvez plus clôturer un exercice comptable si un exercice comptable antérieur n'est pas clôturé. Encore une fois, ceci vous évite de saisir des entrées d'ouverture incorrectes pour les exercices ultérieurs lors de la clôture des exercices comptables antérieurs. Dans le cas présent, vous devez clôturer les exercices comptables chronologiquement.

Un rapprochement plus rapide

La fonction de rapprochement automatique dispose désormais d'un bouton « Rapprocher tout » qui vous permet d'accélérer le processus de rapprochement lorsque vous avez de nombreux clients ou fournisseurs à rapprocher.

Vous deviez auparavant effectuer à plusieurs reprises la manipulation « Sélectionner tout -> Rapprocher la sélection -> Sélectionner tout -> Rapprocher la sélection », puisque la fonction « Sélectionner tout » ne sélectionnait que les éléments affichés (1 000 éléments maximum affichés à la fois). Désormais, vous parviendrez au même résultat grâce à un simple clic sur « Rapprocher tout ».

Groupes de clients et contacts

Désormais, les listes de devis, commandes et factures affichent également le groupe de clients dans une colonne. Cette liste, souvent demandée par un certain nombre de nos utilisateurs, est particulièrement utile pour le traitement des devis, des commandes et des factures par groupe de client.

Correction des bogues : Il était possible d'effacer par erreur un interlocuteur client pour lequel le paramètre par défaut « Attention » ou « Vos réf. » s'appliquait. Pour effacer ce contact, retirer tout d'abord le contact de ces champs sur le client.

Améliorations apportées au module API

Pour les applications de reporting, nous avons désormais une méthode dédiée : GetEntryTotalsByDate() afin de récupérer les totaux des entrées pour un intervalle de date et un ensemble de comptes spécifiques. Ceci permet aux applications de reporting d'être exploitées plus rapidement puisqu'elles ne doivent plus télécharger des milliers d'entrées potentielles manuellement.

Lors de la création de clients, l'attribution d'un numéro n'est plus obligatoire. Le numéro attribué est donc automatiquement le prochain numéro disponible (système similaire à celui d'une application Web).

Un petit bogue « ennuyeux » apparaît lors de la création de clients : Le champs « Accès » est désormais coché automatiquement pour les nouveaux clients, ce qui signifie qu'ils sont ouverts par défaut (et par conséquent non verrouillés).