Le Pack marché 37 offre de nombreuses améliorations pour les administrateurs ainsi que pour les autres utilisateurs d'e-conomic

Le Pack marché 37 inclut des améliorations avancées pour les administrateurs, qui leur permettent de mieux gérer et enregistrer leurs clients. Il permet également d'ajouter des documents propres à une facture. D'autre part, il est désormais impossible d'effectuer des comptabilisations dans un exercice comptable clôturé.

Améliorations apportées au niveau de l'administrateur

A la demande de nombreux utilisateurs, les différents registres des sociétés ont été combinés (les sociétés facturés à des administrateurs ne sont plus séparées de celles facturées à des clients). Désormais, une nouvelle colonne indique qui paye pour chaque société.

Lors du transfert de la facturation d'une société d'un administrateur à un client, il est désormais possible de modifier en même temps l'abonnement de la société. Lors du transfert de la facturation de l'administrateur vers le client, l'administrateur doit bien sûr sélectionner un nouvel abonnement si le client utilise actuellement un abonnement de type administrateur seulement (généralement, abonnement Interne ou Interne Pro).

D'autre part, lors d'un transfert de facturation à un client, il est désormais possible de modifier les informations de super-utilisateur du client ainsi que son adresse e-mail de facturation. Une fois la facturation transférée au client, e-conomic enverra automatiquement une notification à l'adresse e-mail de facturation.
Lors de l'enregistrement de clients, plusieurs champs supplémentaires peuvent désormais être remplis (notamment, suite à de nombreuses demandes d'utilisateurs, les paramètres par défaut choisis par l'administrateur). Ainsi, les administrateurs peuvent définir des paramètres de client sans savoir à accéder à chaque client.
Enfin, pour les administrateurs qui ont paramétré leur logo dans e-conomic, ce logo renvoie désormais à la page de l'administrateur sur le site Internet d'e-conomic.

Améliorations apportées aux versions Small/Standard

Il est désormais impossible d'effectuer des comptabilisations dans un exercice comptable clôturé ! Auparavant, cela générait « juste » un avertissement. Nous avons décidé de supprimer cette possibilité car, en effectuant des comptabilisations dans un exercice comptable clôturé, les utilisateurs oubliaient souvent de re-clôturer l'exercice comptable afin de permettre le recalcul des soldes d'ouverture.

Par conséquent, vous devez désormais réouvrir manuellement l'exercice comptable concerné, avant de pouvoir comptabiliser les entrées supplémentaires, puis re-clôturer l'exercice. Cette nouveauté garantit, en particulier aux comptables, une piste d'audit bien plus efficace.

Le courrier électronique sortant inclut désormais une colonne « Envoyé par » qui affiche l'identifiant de l'utilisateur ayant envoyé chaque e-mail, ce qui optimise la traçabilité. Remarque : étant donné qu'il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité, cette colonne sera vide pour tous les e-mails envoyés avant sa mise en place.

Améliorations apportées au module Scanning

A la demande de nombreux utilisateurs, il est désormais possible d'ajouter un document supplémentaire à une facture spécifique. Si l'amélioration précédente, qui permettait d'ajouter un tel document au modèle de mise en page de facture, s'est avérée très utile pour des informations générales (telles que des informations de garantie), de nombreux utilisateurs ont demandé à ce qu'elle s'applique à des documents propres à une facture (par exemple, des informations spécifiques aux ventes).

Remarque : même si ces documents sont téléchargés directement lors de la modification de la facture (plutôt que de devoir être envoyés par e-mail et transférés depuis le statut « Non-traité »), cette fonctionnalité nécessite que le module supplémentaire Scanning soit activé.